Según todos los indicios nos aventuramos, nuevamente, a tiempos de crisis económica. Si no estamos ya en plenitud de la misma. Ello unido a la crisis sanitaria provocada por el coronavirus COVID-19. Esto último ha desembocado en un cierto caos, no tanto sanitario, sino social.
En un principio la preocupación de la gente era que no se suspendieran festejos y que les dejaran asistir a los eventos deportivos, pero en el momento que dos Comunidades Autónomas han empezado a cerrar centros escolares, se ha producido una estampida, al estilo de las viejas películas de John Wayne… Todos corriendo al supermercado a por litros y litros de leche y cientos de rollos de papel higiénico.
Según la vieja filosofía oriental, lo que para uno es una crisis, para otros representa una oportunidad. Y qué mejor oportunidad que esta para implantar la administración electrónica.
Algunas grandes empresas como Repsol o Telefónica han marcado el camino a seguir enviando a sus empleados a casa a teletrabajar, al mismo tiempo que la Administración laboral empezaba a recibir solicitudes de otras empresas de proceder a expediente temporales de regulación de empleo, enviando a sus trabajadores al paro.
El ejemplo del teletrabajo ya ha comenzado a ser seguido por Administraciones Públicas, no tanto por gusto, sino por necesidad, por autoprotección frente al cierre obligado de toda actividad por cuarentenas masivas de su personal. Aquí llevan toda la ventaja las Entidades más avanzadas tecnológicamente, pues el teletrabajo exige contar con medios informáticos suficientes, que en parte pueden ser suplidos por los que los empleados públicos tengan a título particular, pero al mismo tiempo exigen unas plataformas tecnológicas que permitan la conexión a distancia, sin afectar a la seguridad de los expedientes. Ni más ni menos que estar al día en materia de interoperabilidad y seguridad, materias reguladas en sendas normas denominadas Esquema Nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad, desarrollados por sus correspondientes Instrucciones Técnicas.
Conviene aprovechar la lección que esta crisis nos está dando para iniciar un proceso de gestión del cambio de nuestro Ayuntamiento, para que nos permita en un futuro caso de necesidad atender las necesidades de los ciudadanos con las oficinas cerradas, sin que el vecino sea consciente del lugar en que se encuentra la persona que tramita su expediente.
Estoy seguro que la mayoría de los lectores, si logro contar con algunos, pensará que esto está muy bien, pero esto no es aplicable en mi Ayuntamiento.
El Ayuntamiento de Villateempujoytecaes piensa que la administración electrónica es un futuro ideal, pero con los recursos con que cuenta, bastante tiene con que el Secretario asista tres veces a la semana al pueblo y conteste por WhatsApp al Alcalde. Pero no son conscientes que con una mínima inversión el Secretario podría resolver cuestiones municipales en el momento que le conviniera, dando mejor y mayor servicio con menos días de presencia. Y las respuestas con firma electrónica cumplimentarán el trámite de informe, cosa que no hace el simple WhatsApp. Eso sin contar con la posibilidad de gestionar ayudas de Diputación, Comunidad Autónoma, Estado o Unión Europea.
Por su parte en el Ayuntamiento de Miracomomolo piensan que tengo razón y que todas esas Corporaciones del siglo pasado se podrían mirar en el espejo de la maravillosa administración electrónica que tiene implantada hace años. Pero el molón no debería mirarse el ombligo y pensar que son perfectos, sino analizar en qué se puede mejorar. Recordemos que el proceso de gestión del cambio acaba en la implantación de un sistema de mejora continua.
En resumidas cuentas, mis mejores deseos a todos, y esperemos que el susto pase pronto y con mínimos daños. Pero aprovechemos la lección para prepararnos para un mejor futuro.
Buenos días.
Qué peligro…!!!
Y si llegamos a la conclusión que necesitamos MENOS oficinas, edificios, gente, Ayuntamientos/Entes en general……vamos, que con «MENOS ADMINISTRACIÓN» hacemos igual (o más) y mejor.
¿Se llama eficiencia/racionalización recursos, …, no?
Gracias por el artículo.
Un saludo.
Gloria; Muchas gracias por tu comentario.
Creo que no se trata de hacer lo mismo con menos Administración. El reto de la nueva Administración es hacer mejor las cosas, de modo más seguro y eficiente, y liberar recursos para hacer más cosas.
Un saludo cordial
Lo que está claro es que se dará un servicio más amplio a los ciudadanos y paralelamente se podrán estudiar los procesos, las ineficacias del sistema, ls reorganización de procesos y de los recursos materiales y humanos dedicados s cada fase. Optimizacion en definitiva
De acuerdo Elena
Muchas gracias por el artículo.
Es cierto que si salimos de esta tendremos que afrontar la gestión de las debilidades, y entre ellas la de la e-administración (pomposo nombre para el trampantojo).La planificación de un posible cambio de paradigma deberá hacerse de manera coordinada , cargos políticos+funcionarios+técnicos, y dando por sentado que no es necesario construir «os grandes expresos europeos», sino sino estructuras que funcionen con eficacia, invirtiendo en tecnología y en formación, y sobre todo atendiendo los intereses de los ciudadanos no del relumbrón .
Yo pertenezco al ámbito de la cultura, soy bibliotecaria, y a tenor de las partidas presupuestarias destinadas , no se puede caer más bajo en en escalafón de intereses. Yo inicié mi carrera cuando las bibliotecas formaban parte de la educación no reglada de los ciudadanos, y la inauguración y dotación de una institución respondía a los estándares de las organizaciones internacionales, y cuando se nos exigía una formación continua para conservar la visión estratégica de nuestros servicios. ¿Se puede llevar a cabo hoy algo consistente con una desinversión constante en presupuesto y personal?
Un cordial saludo
Al hilo de tu comentario se me viene a la memoria una reflexión: no siempre lo mejor es lo más caro.
Las mayores empresas tecnológicas pueden nacer en un garaje, aunque el hecho de nacer en un garaje no asegura la bondad de la solución tecnológica.
Y en cuanto a tu pregunta: ¿Se puede llevar a cabo hoy algo consistente con una desinversión constante en presupuesto y personal?
Es difícil, pero sí; con interés, talento y dedicación.
Muchas gracias por tu atención.